German Insolvency Notices + Commercial Register (Handelsregister) Extractor

Every new German company insolvency as clean JSON, with the administrator's contact details and claims deadline. Optionally enriched with the official commercial register record: share capital, business purpose, managing directors.

This Actor reads the official German insolvency portal insolvenzbekanntmachungen.de, opens the full text of each court decision and turns it into structured data. On request it then looks up each company on handelsregister.de and adds the structured register content (XJustiz "SI"). No account and no browser are needed, and every run fetches the data live.

🇩🇪 Deutsche Beschreibung weiter unten

Who uses this

• Credit management and trade credit insurance: know on the day of publication when a customer goes into preliminary administration, and file your claim before the deadline (§ 28 InsO).
• Distressed M&A, asset buyers, restructuring advisors: a daily list of companies in insolvency with line of business, share capital and the administrator to contact.
• Lawyers, insolvency administrators, service providers: who was appointed where, with the firm's address, phone and e-mail.
• CRM and risk automation (n8n, Make, Zapier, own code): flat, stable JSON with one record per notice, ready to match against your customer base by register number.

Why this Actor

• The decision, not just the headline. The portal's result list only shows name, court and file number. This Actor reads every notice and extracts the procedure (opened, self-administration, preliminary administration, dismissed for lack of assets), date and time of the decision, grounds (illiquidity, over-indebtedness), the insolvency administrator / Sachwalter with firm, address, phone, fax and e-mail, the claims deadline and the first hearing.
• Works with every state's layout. The 16 federal states publish in different text layouts. The parser was hardened on a corpus of 64 real company notices from all 16 states: decision date found in 64/64, administrator and claims deadline in 32/32 openings.
• Commercial register in the same record. Legal form, share capital (including old DEM capital), business purpose, registered address, EUID, managing directors / general partners / limited partners with role and representation rules, Prokura, and the register's own insolvency note.
• Only companies. Consumer insolvencies (IK) and private persons are filtered out free of charge using the result list, before any notice is opened.
• Fair, two-stage pricing. You pay for a notice only if it was actually parsed. You pay for the register enrichment only if a register record was actually delivered.

Pricing: two events

Event	Charged when	Not charged when
insolvency-notice-extracted	The full text of a company notice was loaded and parsed into a structured record (procedure, register reference, decision date or administrator)	Notice filtered out (private person, keyword), full text empty or unparseable
commercial-register-enriched	The XJustiz SI record of that company was downloaded from handelsregister.de and parsed (company name plus legal form / seat / officers)	Status foreign_register, not_found, skipped_limit, disabled, no_register or error

The status of the enrichment is always in commercialRegister.status, so you can see exactly what you paid for. See the Pricing tab for the current prices. Set a maximum cost per run in the Apify Console. The Actor reserves the price of both events before each register lookup and stops cleanly before exceeding your limit.

The handelsregister.de limit (60 retrievals per hour)

The terms of use of handelsregister.de allow at most 60 retrievals per hour. This Actor complies strictly and does not rotate proxies or IPs to get around the limit:

• one session per run: the search page is loaded once, then about 2 requests per company (search + SI download),
• at least 2 seconds between two requests,
• maxEnrichments (default 15, maximum 25) caps the lookups per run, and a hard cap of 55 requests per run applies on top. 25 lookups are about 51 requests.

Notices beyond the cap are still delivered, with commercialRegister.status = "skipped_limit" and without the register event. If you use maxEnrichments: 25, schedule the Actor at most once per hour. For more companies per day, run it several times spread over the day (for example every hour with 15 lookups), or enrich only the notices you care about (filter by state or keyword).

Measured run with the defaults

A real cloud run with the default input (daysBack: 2, maxNotices: 25, maxEnrichments: 15) on 3 November 2026, build 1.0.2, 512 MB memory:

Metric	Value
Run time	103 s (status SUCCEEDED)
Memory	110 MB average, 122 MB peak (of 512 MB)
Notices	716 listed, 38 private debtors filtered out, 25 delivered
Requests	58 to the insolvency portal, 22 to handelsregister.de
insolvency-notice-extracted	25 × $0.02 = $0.50
commercial-register-enriched	8 × $0.03 = $0.24
Register status of the 25 items	8 enriched, 7 error, 10 skipped_limit (none of the 17 charged)
Platform usage	$0.0024 (0.014 compute units)

In that run handelsregister.de answered two SI downloads in a row with a read timeout. Build 1.0.2 then stopped enriching for the run and still delivered every notice. Since build 1.0.4 the Actor allows three errors in a row. It has these safeguards so that it always fits into the 300-second timeout of n8n's HTTP node:

• each request to handelsregister.de times out after 25 seconds;
• after three failed lookups in a row, enrichment stops for the rest of the run (status error);
• the whole run has a time budget of 240 seconds, and lookups that no longer fit get skipped_limit.

Data protection (GDPR)

• Always included: names, roles and representation rules of officers (managing directors, partners, board members, Prokura). These are published in the commercial register for exactly this purpose.
• Only with includeOfficerPersonalData: true: the officers' date of birth (birthDate) and place of residence (cityOfResidence), and the raw "represented by" clause of the notice (which can contain private addresses). By default these fields are null, and dates of birth inside the register's free-text entries are redacted ([geb. redacted]). Only enable the option if you have a legal basis under Art. 6 GDPR.
• Nothing is stored between runs. Insolvency notices are subject to statutory deletion periods (§ 3 InsoBekV). The Actor keeps no cache and no history: each run fetches live data and only writes your run's dataset. Make sure your own downstream storage respects these periods too.

Input

Field	Default	Description
daysBack	2	Publication days to search, today included (1 to 14; the portal's search window is 14 days)
dateFrom / dateTo	–	Optional explicit period (YYYY-MM-DD, max. 14 days)
subjects	EROEFF, SICHMASS, ABWMASS	Openings, preliminary measures, dismissals for lack of assets. Also available: ENT_VERF, ENT_AUF_VERF, INSO_PLAN, SONST
onlyCorporate	true	Skip consumer and private insolvencies (free)
federalStates	all	e.g. ["BY", "NW", "BE"]
nameKeywords	–	Keep only notices whose company name or text contains one of these words, e.g. ["Bau", "Immobilien", "Logistik"]
maxNotices	25	Max. extracted notices per run (up to 500)
enrichCommercialRegister	true	Add the Handelsregister SI record
maxEnrichments	15	Max. register lookups per run (up to 25)
includeOfficerPersonalData	false	GDPR opt-in, see above
includeFullText	false	Add the complete text of the court decision

Example: all openings and preliminary measures in Bavaria and Baden-Württemberg from the last 3 days, construction companies only:

{
  "daysBack": 3,
  "subjects": ["EROEFF", "SICHMASS"],
  "federalStates": ["BY", "BW"],
  "nameKeywords": ["Bau"],
  "maxNotices": 50,
  "maxEnrichments": 15
}

Output

One record per notice. Example (fictitious data, real structure, shortened):

{
  "noticeId": "583abb3d1ff2f1fc",
  "publishedDate": "2026-11-02",
  "subject": "EROEFF",
  "subjectLabel": "Eröffnungen",
  "fileNumber": "1508 IN 9001/26",
  "insolvencyCourt": "München",
  "federalState": "BY",
  "debtorName": "Musterhandel Einrichtungs-GmbH",
  "debtorAddress": { "street": "Beispielstraße 5", "postalCode": "80333", "city": "München" },
  "registerCourt": "München",
  "registerType": "HRB",
  "registerNumber": "900001",
  "procedureType": "opened",
  "procedureLabel": "Eröffnung (Regelinsolvenzverfahren)",
  "decisionDate": "2026-10-30",
  "decisionTime": "09:00",
  "insolvencyGrounds": ["illiquidity", "over_indebtedness"],
  "businessLine": "Handel mit Einrichtungsgegenständen",
  "administrator": {
    "role": "Insolvenzverwalter",
    "profession": "Rechtsanwalt",
    "name": "Beispiel Erika",
    "street": "Musterweg 2",
    "postalCode": "81373",
    "city": "München",
    "phone": "+49(89)1234567",
    "email": "muenchen@kanzlei-beispiel.example"
  },
  "claimsDeadline": "2026-12-16",
  "firstHearingDate": "2027-01-20",
  "shareCapital": 25000.0,
  "managingDirectors": ["Anna Beispiel"],
  "commercialRegister": {
    "status": "enriched",
    "data": {
      "companyName": "Musterhandel Einrichtungs-GmbH",
      "legalForm": "GmbH",
      "seat": "München",
      "businessPurpose": "Handel mit Einrichtungsgegenständen und Zubehör.",
      "shareCapital": { "amount": 25000.0, "currency": "EUR", "type": "Stammkapital" },
      "generalRepresentation": "Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. …",
      "officers": [
        { "role": "Geschäftsführer(in)", "type": "person", "name": "Anna Beispiel",
          "representation": "einzelvertretungsberechtigt", "birthDate": null, "cityOfResidence": null }
      ],
      "insolvencyNoteInRegister": true,
      "lastEntryDate": "2026-10-12"
    }
  }
}

procedureType is one of opened, opened_self_administration, protective_shield, preliminary_administration, preliminary_self_administration, measures_lifted, dismissed_insufficient_assets, other.

commercialRegister.status:

Status	Meaning	Register event
enriched	SI record downloaded and parsed	charged
foreign_register	Company is registered abroad (e.g. Dutch B.V. at the Kamer van Koophandel)	free
not_found	Not found on handelsregister.de, or the register court is unknown there	free
skipped_limit	maxEnrichments, the request cap, the 240-second run time budget or your max cost per run was reached	free
no_register	The notice names no German register entry	free
disabled	enrichCommercialRegister is off	free
error	handelsregister.de did not answer in time (25 s), returned an error page instead of the SI record, or the connection failed twice. After three errors in a row, enrichment stops for the rest of the run	free

The Console offers two table views: Insolvencies (one row per notice) and Administrators (contact list).

Limitations

• The portal shows notices of the last 14 days in the date search. Older notices are not available through this Actor.
• A single search returns at most 1,000 hits. The Actor searches day by day and automatically splits a day by federal state if needed.
• Some register extracts list no officers (old records not yet migrated by the register court). Share capital is only available for corporations (GmbH, UG, AG).

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Deutsch: Insolvenzbekanntmachungen + Handelsregister als JSON

Jede neue Firmeninsolvenz in Deutschland als sauberes JSON, mit Kontaktdaten des Insolvenzverwalters und Anmeldefrist. Auf Wunsch angereichert mit dem amtlichen Handelsregister-Datensatz: Stammkapital, Gegenstand, Geschäftsführer.

Der Actor liest das amtliche Portal insolvenzbekanntmachungen.de, öffnet den Volltext jedes Beschlusses und macht daraus strukturierte Daten. Optional sucht er jede Firma auf handelsregister.de und ergänzt den Strukturierten Registerinhalt (XJustiz "SI"). Kein Konto, kein Browser, bei jedem Lauf live abgerufen.

Für wen

• Kreditmanagement und Warenkreditversicherung: am Tag der Veröffentlichung wissen, dass ein Kunde unter vorläufiger Verwaltung steht, und die Forderung fristgerecht anmelden (§ 28 InsO).
• Distressed M&A, Verwerter, Sanierungsberater: tägliche Liste der Unternehmen in der Insolvenz mit Geschäftszweig, Stammkapital und dem zuständigen Verwalter.
• Kanzleien, Insolvenzverwalter, Dienstleister: wer wurde wo bestellt, mit Kanzleianschrift, Telefon und E-Mail.
• CRM- und Risiko-Automatisierung (n8n, Make, Zapier, eigener Code): flaches, stabiles JSON, ein Datensatz pro Bekanntmachung, per Registernummer direkt mit dem eigenen Kundenstamm abgleichbar.

Was Sie bekommen

• Aus der Bekanntmachung: Verfahrensart (Eröffnung, Eigenverwaltung, Schutzschirm, vorläufige Verwaltung, Abweisung mangels Masse), Datum und Uhrzeit des Beschlusses, Eröffnungsgrund, Insolvenzverwalter bzw. Sachwalter mit Kanzlei, Anschrift, Telefon, Fax und E-Mail, Anmeldefrist und erster Termin (Berichts-/Prüfungstermin), Registergericht und HRA/HRB/GnR/VR-Nummer, Geschäftszweig, Anschrift der Schuldnerin.
• Aus dem Handelsregister (SI): Rechtsform, Stammkapital (auch historisch in DM), Gegenstand des Unternehmens, Sitz und Anschrift, EUID, Geschäftsführer, persönlich haftende Gesellschafter, Kommanditisten mit Hafteinlage, Prokuristen, Vertretungsregelungen inklusive Befreiung von § 181 BGB und der Insolvenzvermerk des Registers.
• Alle 16 Länder-Layouts: Der Parser wurde an 64 echten Firmen-Bekanntmachungen aus allen Bundesländern gehärtet: Beschlussdatum 64/64, Verwalter und Anmeldefrist bei 32/32 Eröffnungen.
• Nur Unternehmen: Verbraucherinsolvenzen (IK) und Privatpersonen werden kostenlos anhand der Ergebnisliste aussortiert, bevor ein Volltext geöffnet wird.

Preise: zwei Events

• insolvency-notice-extracted: nur wenn der Volltext einer Firmen-Bekanntmachung geladen und strukturiert ausgewertet wurde.
• commercial-register-enriched: zusätzlich nur, wenn der SI-Datensatz dieser Firma von handelsregister.de geladen und ausgewertet wurde. Nie bei ausländischem Register (z. B. niederländische B.V.), nicht gefundener Firma, erreichtem Limit, abgeschalteter Anreicherung oder Netzwerkfehler. Der Grund steht immer in commercialRegister.status.

Die aktuellen Preise finden Sie im Tab Pricing. Mit dem Kostenlimit pro Lauf in der Apify Console behalten Sie die volle Kontrolle. Der Actor reserviert vor jeder Registerabfrage den Preis beider Events und hält vor Überschreiten des Limits sauber an.

Das 60-pro-Stunde-Limit von handelsregister.de

Die Nutzungsbedingungen von handelsregister.de erlauben höchstens 60 Abrufe pro Stunde. Der Actor hält sich strikt daran und umgeht das Limit nicht über wechselnde Proxys oder IP-Adressen: eine Sitzung pro Lauf, rund 2 Anfragen pro Firma (Suche + SI-Abruf), mindestens 2 Sekunden Abstand, höchstens maxEnrichments Abfragen pro Lauf (Standard 15, maximal 25, das sind rund 51 Anfragen) und zusätzlich eine harte Obergrenze von 55 Anfragen pro Lauf. Bekanntmachungen darüber hinaus werden trotzdem geliefert, mit Status skipped_limit und ohne Register-Event. Mit maxEnrichments: 25 den Actor höchstens einmal pro Stunde planen.

Gemessener Lauf mit Standardwerten

Ein echter Cloud-Lauf mit der Standard-Eingabe (daysBack: 2, maxNotices: 25, maxEnrichments: 15) am 3. November 2026, Build 1.0.2, 512 MB Arbeitsspeicher:

Messwert	Ergebnis
Laufzeit	103 s (Status SUCCEEDED)
Arbeitsspeicher	110 MB im Schnitt, 122 MB Spitze (von 512 MB)
Bekanntmachungen	716 gelistet, 38 Privatpersonen ausgefiltert, 25 geliefert
Anfragen	58 an das Insolvenzportal, 22 an handelsregister.de
insolvency-notice-extracted	25 × 0,02 $ = 0,50 $
commercial-register-enriched	8 × 0,03 $ = 0,24 $
Register-Status der 25 Datensätze	8 enriched, 7 error, 10 skipped_limit (keiner dieser 17 berechnet)
Plattform-Kosten	0,0024 $ (0,014 Compute Units)

In diesem Lauf hat handelsregister.de zwei SI-Abrufe nacheinander nicht rechtzeitig beantwortet. Build 1.0.2 hat die Anreicherung daraufhin für den Rest des Laufs eingestellt und trotzdem alle Bekanntmachungen geliefert. Seit Build 1.0.4 toleriert der Actor drei Fehler in Folge. Damit jeder Lauf sicher in das 300-Sekunden-Timeout des HTTP-Knotens von n8n passt, gelten diese Schutzregeln:

• jede Anfrage an handelsregister.de bricht nach 25 Sekunden ab;
• nach drei fehlgeschlagenen Abfragen in Folge endet die Anreicherung für diesen Lauf (Status error);
• der ganze Lauf hat ein Zeitbudget von 240 Sekunden, und Abfragen, die nicht mehr hineinpassen, bekommen skipped_limit.

Datenschutz (DSGVO)

Name, Funktion und Vertretungsregelung der Organe werden immer ausgegeben. Geburtsdatum (birthDate) und Wohnort (cityOfResidence) der Geschäftsführer sowie die "vertreten durch"-Klausel der Bekanntmachung (kann Privatanschriften enthalten) gibt es nur mit includeOfficerPersonalData: true. Standardmäßig sind diese Felder null, Geburtsdaten in den Freitext-Eintragungen des Registers werden geschwärzt. Aktivieren Sie die Option nur mit einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO.

Keine Speicherung zwischen Läufen: Wegen der Löschfristen nach § 3 InsoBekV arbeitet der Actor rein ephemer. Jeder Lauf ruft live ab, es gibt keinen Cache und keine Historie. Bitte beachten Sie die Fristen auch in Ihren eigenen Systemen.

Eingabe

daysBack (1 bis 14, Standard 2), optional dateFrom / dateTo, subjects (Standard: Eröffnungen, Sicherungsmaßnahmen, Abweisungen mangels Masse), onlyCorporate (Standard true), federalStates, nameKeywords (z. B. ["Bau", "Immobilien", "Logistik"]), maxNotices (Standard 25, bis 500), enrichCommercialRegister (Standard true), maxEnrichments (Standard 15, bis 25), includeOfficerPersonalData (Standard false), includeFullText (Standard false). Details siehe englische Tabelle oben.

Grenzen

Die Datumssuche des Portals umfasst die letzten 14 Tage. Eine Suche liefert höchstens 1.000 Treffer; der Actor sucht deshalb tageweise und teilt einen Tag bei Bedarf automatisch nach Bundesländern auf. Manche Registerauszüge enthalten keine Organe (alte, noch nicht migrierte Datensätze). Stammkapital gibt es nur bei Kapitalgesellschaften.