ATS Jobs Scraper: Greenhouse, Lever, Ashby, Workable & more

Use cases

• Build a niche job board or aggregator without maintaining scrapers for each applicant tracking system
• Track hiring at competitors, startups or target accounts for sales and recruiting outreach
• Salary benchmarking and remote-job market research from structured salary and location fields
• Daily alerts when a company opens or closes roles (monitor mode)

English

What it does

Gets every open job from company job boards that use an applicant tracking system (ATS) with a public API: Greenhouse, Lever, Ashby, Workable, SmartRecruiters, Recruitee and Personio. You give it company tokens or careers page URLs, and it returns one clean, normalized JSON item per job: title, department, location, remote flag, contract type, salary range, dates, apply link and, optionally, the full description as plain text.

The ATS is detected automatically from the URL, so you can mix providers in the same run. Monitor mode remembers what it saw in the previous run and only outputs new, changed or closed jobs, which makes it a good fit for scheduled job alerts.

Input

• Companies (empresas): one per line, as ats:token (for example greenhouse:airbnb, lever:palantir, ashby:ramp) or as a careers page URL.
• Keywords in title (palabrasClave): keeps jobs whose title contains any of these words. Case and accent insensitive. Empty means all jobs.
• Locations (ubicaciones): keeps jobs whose location contains any of these texts. Empty means all jobs.
• Departments (departamentos): keeps only these departments or teams.
• Remote only (soloRemoto): keeps only jobs flagged or described as remote.
• Posted in the last N days (publicadasDesdeDias): 0 means no limit.
• Include full description (incluirDescripcion): adds the description as text.
• Monitor mode (modoVigilancia): outputs only new, changed or closed jobs compared with the previous run.
• Max jobs (maxOfertas): hard limit per run, to protect your budget.
• Concurrency (concurrencia): parallel requests. Keep it low to be polite with the source.

Output

Each dataset item is one job with these fields: id, ats, empresa, titulo, departamento, ubicacion, pais, remoto, tipoContrato, salarioMin, salarioMax, moneda, periodoSalario, publicadoEn, actualizadoEn, url, urlSolicitud, descripcionTexto, cambio, error and comprobadoEn.

In monitor mode, cambio is nuevo (new job), modificado (changed since the last run) or cerrada (the job has disappeared; it is reported but not charged).

Pricing

You pay per job returned in the dataset (pay per event, event job, 0.001 USD per job). Closed-job reports in monitor mode are not charged, but they count towards maxOfertas. If maxOfertas cuts the changes of a company, its state is not saved, so the changes are reported on the next run.

Limits

Each run is capped by maxOfertas. Requests per ATS are limited, and the concurrency is set by concurrencia. Only public job board data is read; no login or token from the source is needed.

Integrations (Make, Zapier, Google Sheets)

• Make: add the Apify module "Run an Actor" (Actor Flets_sv/ats-jobs-feed), paste the input JSON, chain "Get Dataset Items" and map the fields to Google Sheets, Slack, Airtable or your CRM.
• Zapier: the Apify app offers "Run Actor" and "Fetch Dataset Items". Add a Schedule trigger and send each row to Gmail, Slack or Notion.
• Google Sheets: enable the official Google Sheets integration in the Actor's Integrations tab to append every run to a sheet, or call https://api.apify.com/v2/acts/Flets_sv~ats-jobs-feed/run-sync-get-dataset-items?format=csv with POST and your input from Apps Script (UrlFetchApp).
• API and webhooks: start the Actor from the REST API, use Schedules for recurring runs and add a webhook to notify your system when a run finishes.

Input to paste into Make or Zapier:

{"empresas":["greenhouse:airbnb","lever:palantir","ashby:ramp"],"palabrasClave":[],"ubicaciones":[],"soloRemoto":false,"departamentos":[],"publicadasDesdeDias":0,"incluirDescripcion":true,"modoVigilancia":false,"maxOfertas":50,"concurrencia":5}

FAQ

Do I need an API key from the job boards? No. Only the public job board endpoints are used.

Why do I get no output on the second run in monitor mode? Nothing changed since the previous run, so nothing is emitted or charged.

Can I test it without spending credits? Yes. Run the dry-run script in scripts/en-seco.mjs, which uses a local fixture and no network.

Español

Qué hace

Obtiene todas las ofertas abiertas de los portales de empleo de empresas que usan un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) con API pública: Greenhouse, Lever, Ashby, Workable, SmartRecruiters, Recruitee y Personio. Le indicas los identificadores de empresa o las URL de las páginas de empleo, y devuelve un elemento JSON limpio y normalizado por oferta: título, departamento, ubicación, indicador de remoto, tipo de contrato, rango salarial, fechas, enlace para postularse y, si quieres, la descripción completa en texto plano.

El ATS se detecta automáticamente a partir de la URL, así que puedes mezclar proveedores en la misma ejecución. El modo vigilancia recuerda lo que vio en la ejecución anterior y solo emite las ofertas nuevas, modificadas o cerradas, lo que lo hace adecuado para alertas de empleo programadas.

Entrada

• Empresas (empresas): una por línea, como ats:token (por ejemplo greenhouse:airbnb, lever:palantir, ashby:ramp) o como URL de la página de empleo.
• Palabras clave en el título (palabrasClave): conserva las ofertas cuyo título contiene alguna de estas palabras. No distingue mayúsculas ni tildes. Vacío significa todas.
• Ubicaciones (ubicaciones): conserva las ofertas cuya ubicación contiene alguno de estos textos. Vacío significa todas.
• Departamentos (departamentos): conserva solo estos departamentos o equipos.
• Solo remoto (soloRemoto): conserva solo las ofertas marcadas o descritas como remotas.
• Publicadas en los últimos N días (publicadasDesdeDias): 0 significa sin límite.
• Incluir descripción completa (incluirDescripcion): añade la descripción en texto.
• Modo vigilancia (modoVigilancia): emite solo las ofertas nuevas, modificadas o cerradas respecto a la ejecución anterior.
• Máximo de ofertas (maxOfertas): límite estricto por ejecución, para proteger tu presupuesto.
• Concurrencia (concurrencia): peticiones en paralelo. Mantenla baja para no sobrecargar la fuente.

Salida

Cada elemento del dataset es una oferta con estos campos: id, ats, empresa, titulo, departamento, ubicacion, pais, remoto, tipoContrato, salarioMin, salarioMax, moneda, periodoSalario, publicadoEn, actualizadoEn, url, urlSolicitud, descripcionTexto, cambio, error y comprobadoEn.

En modo vigilancia, cambio vale nuevo (oferta nueva), modificado (cambió desde la última ejecución) o cerrada (la oferta ha desaparecido; se informa pero no se cobra).

Precios

Pagas por cada oferta devuelta en el dataset (pago por evento, evento job, 0,001 USD por oferta). Los avisos de oferta cerrada en modo vigilancia no se cobran, pero cuentan para maxOfertas. Si maxOfertas corta los cambios de una empresa, su estado no se guarda, así que los cambios se informan en la siguiente ejecución.

Límites

Cada ejecución está limitada por maxOfertas. Las peticiones por ATS están limitadas, y la concurrencia la fija concurrencia. Solo se leen datos públicos de los portales de empleo; no hace falta ningún inicio de sesión ni token de la fuente.

Integraciones (Make, Zapier, Google Sheets)

• Make: añade el módulo de Apify «Run an Actor» (Actor Flets_sv/ats-jobs-feed), pega el input JSON y encadena «Get Dataset Items»; después mapea los campos a Google Sheets, Slack, Airtable o tu CRM.
• Zapier: la app de Apify ofrece «Run Actor» y «Fetch Dataset Items». Ponle un disparador de horario y envía cada fila a Gmail, Slack o Notion.
• Google Sheets: en la pestaña Integrations del Actor activa la integración oficial con Google Sheets para añadir cada ejecución a una hoja, o llama desde Apps Script (UrlFetchApp) a https://api.apify.com/v2/acts/Flets_sv~ats-jobs-feed/run-sync-get-dataset-items?format=csv con POST y tu input.
• API y webhooks: lanza el Actor por API REST, programa ejecuciones (Schedules) y avisa a tu sistema con un webhook al terminar.

Ejemplo de input para pegar en Make o Zapier:

{"empresas":["greenhouse:airbnb","lever:palantir","ashby:ramp"],"palabrasClave":[],"ubicaciones":[],"soloRemoto":false,"departamentos":[],"publicadasDesdeDias":0,"incluirDescripcion":true,"modoVigilancia":false,"maxOfertas":50,"concurrencia":5}

Preguntas frecuentes

¿Necesito una clave de API de los portales de empleo? No. Solo se usan los endpoints públicos de cada portal.

¿Por qué no obtengo resultados en la segunda ejecución del modo vigilancia? Desde la ejecución anterior no ha cambiado nada, así que no se emite ni se cobra nada.

¿Puedo probarlo sin gastar créditos? Sí. Ejecuta el script de prueba en seco scripts/en-seco.mjs, que usa un fixture local y no hace peticiones de red.

Ejemplos de uso / Usage examples

Example output (real run, 2026-11-05)

First rows returned by a real run of this Actor on 2026-11-05 (shortened columns, values truncated):

empresa	titulo	departamento	ubicacion	remoto	salarioMin	salarioMax	url
airbnb	AirCover Specialist, Claims Experience	Community Support	Canada	True	58000	68000	https://careers.airbnb.com/positions/8306554?gh_jid=8306554
airbnb	AirCover Specialist, Claims Experience	Community Support	Japan	-	-	-	https://careers.airbnb.com/positions/8345532?gh_jid=8345532
airbnb	Associate Legal Counsel, Japan	Legal	Tokyo, Japan	False	-	-	https://careers.airbnb.com/positions/7789554?gh_jid=7789554

Copy-paste inputs

1. All open jobs at three companies

{
  "empresas": [
    "greenhouse:airbnb",
    "lever:palantir",
    "ashby:ramp"
  ],
  "maxOfertas": 100
}

2. Remote engineering jobs posted in the last 7 days

{
  "empresas": [
    "greenhouse:airbnb"
  ],
  "palabrasClave": [
    "engineer"
  ],
  "soloRemoto": true,
  "publicadasDesdeDias": 7,
  "maxOfertas": 50
}

Call it from your code (Apify API)

curl -X POST "https://api.apify.com/v2/acts/Flets_sv~ats-jobs-feed/run-sync-get-dataset-items?token=YOUR_API_TOKEN" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"empresas": ["greenhouse:airbnb", "lever:palantir", "ashby:ramp"], "maxOfertas": 100}'

from apify_client import ApifyClient

client = ApifyClient("YOUR_API_TOKEN")
run = client.actor("Flets_sv/ats-jobs-feed").call(run_input={"empresas": ["greenhouse:airbnb", "lever:palantir", "ashby:ramp"], "maxOfertas": 100})
for item in client.dataset(run["defaultDatasetId"]).iterate_items():
    print(item)

No code? Use the Apify modules for Make and Zapier (run the Actor, then fetch dataset items), or the Google Sheets integration in the Actor's Integrations tab to append each run to a sheet.