SECOP II - Monitor de Procesos de Contratación Pública de Colombia

La solución más rápida, completa y rentable para extraer, monitorear y analizar licitaciones y contratos del Estado colombiano en SECOP II.

Accede en segundos a más de 9,14 millones de procesos de contratación pública. Filtra por palabras clave, entidad compradora, departamento, estado del proceso y fechas sin configuraciones complejas. Obtén datasets limpios y estructurados listos para exportar a Excel, CSV o conectar a tus sistemas mediante API y Webhooks.

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¿Por qué elegir este Actor de SECOP II?

Beneficio	Impacto para tu Negocio
⚡ Extracción Ultrarrápida y Eficiente	Diseñado con arquitectura ligera (256 MB de RAM), permitiendo descargar miles de registros en segundos con el mínimo consumo de unidades de cómputo en Apify.
🔍 Búsqueda Multi-Término Simultánea	Consulta múltiples sectores o palabras clave en una sola corrida (ej. "interventoría vial", "software", "medicamentos"). Cada registro se etiqueta con el término que lo originó e incluye un resumen analítico de resultados por término.
🛡️ Conexión Directa y Confiable	Conectado a la fuente oficial de datos abiertos del Estado colombiano. Cero riesgo de bloqueos, interrupciones o sesiones expiradas.
📊 60 Campos Estructurados	Máxima profundidad de datos: identidad de la entidad, presupuesto base, cronograma completo de licitación, oferentes participantes y proveedor adjudicado.
🔄 Paginación Estable y Deduplicación	Algoritmo inteligente que garantiza ordenamiento determinístico y elimina duplicados en un dataset gigantesco y en constante actualización en vivo.
🔔 Alertas Automáticas de Oportunidades	Programa ejecuciones automáticas diarias para recibir nuevas licitaciones directamente en tu correo, Slack, Google Sheets o CRM.

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Casos de Uso de Alto Rendimiento

• 💼 Proveedores del Estado y Licitadores (B2G): Detecta nuevas licitaciones en tu sector en el instante en que se publican para contar con el máximo tiempo de preparación de pliegos y propuestas.
• 🏢 Firmas de Consultoría, Ingeniería y Servicios Legales: Monitorea convocatorias públicas, contratos de interventoría, consultorías ambientales y asesorías jurídicas en todo el país.
• 📈 Inteligencia Competitiva y Pricing: Analiza los presupuestos oficiales adjudicados, quiénes son tus competidores ganadores, sus precios de adjudicación y cuotas de mercado por región.
• 🏛️ Veedurías Ciudadanas, Periodismo de Datos y Compliance: Audita contrataciones directas, compras en urgencia manifiesta, concentración de proveedores y cumplimiento de cronogramas con trazabilidad total.
• 🤖 Pipelines de IA y Machine Learning: Alimenta modelos de lenguaje (LLM), análisis predictivo de contratación pública y asistentes virtuales con datos de compras estatales actualizados diariamente.

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60 Campos de Información Extraídos

Cada registro se entrega normalizado y tipificado, listo para análisis en Excel, PowerBI, SQL o Python:

1. Entidad Contratante

• entidad: Nombre oficial de la entidad pública contratante.
• nitEntidad: NIT de la entidad.
• departamentoEntidad: Departamento donde se ubica la entidad.
• ciudadEntidad: Ciudad o municipio de la entidad.
• ordenEntidad: Orden administrativo (Nacional, Territorial).
• codigoPci: Código de la posición presupuestal o institucional.
• codigoEntidad: Identificador único de la entidad en SECOP.

2. Identificación y Descripción del Proceso

• idDelProceso: Identificador único del proceso en SECOP II.
• referenciaDelProceso: Número de referencia asignado por la entidad (ej. "LP-001-2026").
• nombreDelProcedimiento: Título u objeto principal del contrato.
• descripcionDelProcedimiento: Alcance detallado y especificaciones del objeto a contratar.
• ppi: Código del Plan Plurianual de Inversiones (si aplica).
• idDelPortafolio: Identificador del portafolio contractual.

3. Estado y Fases del Procedimiento

• fase: Fase actual del proceso (Presentación de oferta, Fase de ofertas, Adjudicado, etc.).
• estadoResumen: Estado consolidado del trámite.
• estadoDelProcedimiento: Detalle del estado administrativo.
• estadoDeAperturaDelProceso: Estado operativo de la apertura del proceso.

4. Cronograma Oficial de Fechas

• fechaDePublicacionDel: Fecha en que el proceso fue publicado oficialmente (AAAA-MM-DD).
• fechaDeUltimaPublicacion: Fecha de la última adenda o modificación.
• fechaDeRecepcionDe: Plazo límite para la recepción de ofertas de los proponentes.
• fechaDeAperturaDeRespuesta: Fecha de apertura pública de las propuestas recibidas.
• fechaDeAperturaEfectiva: Fecha en que efectivamente se abrieron las ofertas.
• fechaAdjudicacion: Fecha en que se expidió el acto de adjudicación.
• fechaDePublicacionFase, fechaDePublicacionFase1, fechaDePublicacionFase2, fechaDePublicacionFase3: Marcas temporales de cada fase del procedimiento.

5. Economía y Condiciones Contractuales

• precioBase: Presupuesto oficial estimado en pesos colombianos (formato numérico).
• modalidadDeContratacion: Modalidad legal (Licitación pública, Selección abreviada, Contratación directa, Mínima cuantía, Concurso de méritos).
• justificacionModalidadDe: Justificación jurídica de la modalidad empleada.
• tipoDeContrato: Clasificación legal (Obra, Consultoría, Suministro, Prestación de servicios, etc.).
• subtipoDeContrato: Subclasificación del contrato.
• duracion: Plazo contractual estipulado.
• unidadDeDuracion: Unidad de tiempo (Días, Meses, Años).
• codigoPrincipalDeCategoria: Código UNSPSC principal del bien o servicio.
• categoriasAdicionales: Categorías complementarias del catálogo.

6. Participación y Métricas de Proveedores

• proveedoresInvitados: Cantidad de proveedores convocados directamente.
• visualizacionesDel: Número de visitas y consultas que ha tenido el proceso.
• proveedoresQueManifestaron: Oferentes que presentaron manifestación de interés.
• respuestasAlProcedimiento: Propuestas comerciales radicadas.
• proveedoresUnicosCon: Número de proveedores únicos que participaron.
• numeroDeLotes: Cantidad de lotes o grupos en que se divide el contrato.

7. Adjudicación y Proveedor Ganador

• adjudicado: Indicador de si el proceso ya fue formalmente adjudicado (Si / No).
• idAdjudicacion: Identificador del acto de adjudicación.
• valorTotalAdjudicacion: Monto final adjudicado en pesos colombianos.
• nombreDelAdjudicador: Funcionario responsable de la adjudicación.
• nombreDelProveedor: Razón social de la empresa o contratista adjudicado.
• nitDelProveedorAdjudicado: NIT o documento del contratista ganador.
• departamentoProveedor / ciudadProveedor: Domicilio comercial del contratista adjudicado.

8. Enlace Directo y Trazabilidad

• urlProceso: Enlace web directo a la ficha del proceso en el portal de SECOP II.
• searchKeywords: Término de búsqueda que descubrió el proceso.
• scrapedAt: Fecha y hora exacta de la extracción (ISO 8601).

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Ejemplo de Salida

{
  "idDelProceso": "CO1.REQ.4512984",
  "referenciaDelProceso": "LP-004-2026",
  "entidad": "INSTITUTO NACIONAL DE VÍAS - INVIAS",
  "nitEntidad": "800215807",
  "departamentoEntidad": "Distrito Capital de Bogotá",
  "ciudadEntidad": "Bogotá",
  "nombreDelProcedimiento": "INTERVENTORÍA INTEGRAL TÉCNICA, ECONÓMICA, JURÍDICA Y AMBIENTAL PARA EL MEJORAMIENTO DEL CORREDOR VIAL",
  "fase": "Presentación de oferta",
  "estadoResumen": "Presentación de oferta",
  "modalidadDeContratacion": "Concurso de méritos abierto",
  "tipoDeContrato": "Consultoría",
  "precioBase": 3450000000.0,
  "duracion": 18,
  "unidadDeDuracion": "Meses",
  "fechaDePublicacionDel": "2026-09-10",
  "fechaDeRecepcionDe": "2026-10-05",
  "fechaDeAperturaDeRespuesta": "2026-10-06",
  "visualizacionesDel": 312,
  "respuestasAlProcedimiento": 8,
  "adjudicado": "No",
  "urlProceso": "https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/OpportunityDetail/Index?noticeUID=CO1.NTC.4512984",
  "searchKeywords": "interventoria vial",
  "scrapedAt": "2026-09-16T12:00:00.000Z"
}

Cada ejecución genera automáticamente un informe consolidado en el Key-Value Store bajo la clave RUN_SUMMARY:

{
  "records": 520,
  "byKeyword": {
    "interventoria vial": 310,
    "consultoria ambiental": 210
  },
  "ok": 520,
  "duplicate": 14
}

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Guía Rápida de Inicio

Configura y ejecuta tu primera búsqueda en 3 pasos:

1. Ingresa tus Palabras Clave: Escribe uno o varios términos de búsqueda (ej. ["software", "interventoria"]).
2. Aplica Filtros Estratégicos (Opcional): Selecciona el departamento, la entidad compradora, el estado (ej. "Presentación de oferta") o un rango de fechas.
3. Ejecuta y Descarga: Haz clic en Save & Start. Tu dataset estará listo para exportar a Excel, CSV, JSON o consumir vía API.

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Parámetros de Entrada

Parámetro	Tipo	Por Defecto	Descripción
keywords	array	["interventoria vial"]	Lista de palabras clave a consultar. Cada término se busca y cuantifica por separado. Déjalo vacío si prefieres filtrar solo por entidad, estado o fechas.
entidad	string	–	Coincidencia parcial (sin distinguir mayúsculas) del nombre de la entidad (ej. "alcaldia de cali", "ministerio de transporte").
departamento	string	–	Departamento oficial en Colombia (ej. "Antioquia", "Cundinamarca", "Santander").
estadoResumen	string	""	Estado exacto del proceso seleccionado desde una lista desplegable con los valores reales del sistema (ej. Presentación de oferta, Adjudicado).
fechaDesde	string	–	Filtra procesos publicados en esta fecha o posterior (AAAA-MM-DD).
fechaHasta	string	–	Filtra procesos publicados en esta fecha o anterior (AAAA-MM-DD).
maxItems	integer	1000	Límite máximo de registros a extraer.
pageSize	integer	1000	Cantidad de registros solicitados por página (100 a 50.000).
appToken	string	–	Token opcional y gratuito de datos.gov.co para elevar los límites de solicitudes concurrentes.
whereClause	string	–	Cláusula avanzada de consulta SoQL $where para usuarios expertos.

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Automatizaciones e Integraciones

Conecta SECOP II directamente con el stack tecnológico de tu empresa:

1. Alertas Diarias de Nuevas Licitaciones

Configura fechaDesde con la fecha de hoy o programa el Actor en la pestaña Schedules de Apify para que se ejecute todas las mañanas a las 7:00 AM. Vincula un Webhook para recibir las nuevas licitaciones en tu canal de Slack, Microsoft Teams o correo electrónico.

2. Conexión No-Code (Make / Zapier / Google Sheets)

Sincroniza automáticamente los procesos con un CRM (HubSpot, Salesforce) o una base de datos en Airtable o Google Sheets cada vez que se detecte una oportunidad que coincida con tus criterios comerciales.

3. Integración mediante API

Python

from apify_client import ApifyClient

client = ApifyClient("TU_API_TOKEN")

run_input = {
    "keywords": ["infraestructura vial", "pavimentacion"],
    "departamento": "Antioquia",
    "estadoResumen": "Presentación de oferta",
    "maxItems": 100
}

run = client.actor("TU_USUARIO/secop-ii-contracting-processes").call(run_input=run_input)

for item in client.dataset(run["defaultDatasetId"]).iterate_items():
    print(f"Proceso: {item['nombreDelProcedimiento']} | Presupuesto: ${item.get('precioBase'):,}")

Node.js / JavaScript

import { ApifyClient } from 'apify-client';

const client = new ApifyClient({
    token: 'TU_API_TOKEN',
});

const input = {
    keywords: ["seguridad informatica", "computo en la nube"],
    maxItems: 50
};

const run = await client.actor("TU_USUARIO/secop-ii-contracting-processes").call(input);
const { items } = await client.dataset(run.defaultDatasetId).listItems();

console.log(`Se descargaron ${items.length} procesos de contratación.`);
console.table(items, ['entidad', 'nombreDelProcedimiento', 'precioBase', 'urlProceso']);

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Preguntas Frecuentes

¿Necesito cuenta, usuario o cookies de SECOP para usar este Actor?

No. Este Actor consulta el repositorio oficial de datos públicos abiertos. No necesitas credenciales de acceso, ni certificados digitales, ni cuentas activas en SECOP.

¿Puedo buscar múltiples sectores a la vez?

Sí. Puedes ingresar tantos términos como desees en el campo de palabras clave. El Actor procesará cada término de forma independiente, marcará cada contrato con la palabra clave correspondiente y te entregará el conteo exacto en el resumen RUN_SUMMARY.

¿Por qué algunos procesos recientes no tienen proveedor adjudicado?

Los procesos que se encuentran en fases iniciales (como Presentación de oferta o Fase de ofertas) están abiertos a la recepción de propuestas, por lo que aún no cuentan con adjudicación formal ni contratista asignado. Si buscas contratos finalizados, utiliza el filtro de estado Adjudicado.

¿Cómo evito duplicados al paginar miles de registros?

El Actor implementa un mecanismo de ordenamiento determinístico por fecha de publicación e ID único de registro, junto con un filtro de deduplicación en memoria, asegurando que cada proceso aparezca exactamente una vez en tu dataset.

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Soporte y Requerimientos a Medida

¿Necesitas análisis personalizados, integraciones directas con tu ERP/CRM o monitoreo continuo de contratación estatal? Escríbenos a través de la pestaña Issues en la página del Actor en Apify.