Mapa de Preços BR: pesquisa de preços (PNCP, IN 65/2021)

Mapa de Preços BR: pesquisa de preços para licitações (PNCP · IN 65/2021)

Envie a lista de itens do seu processo e receba o mapa de preços pronto. Para cada item, o Actor busca preços homologados em compras públicas recentes no PNCP (Portal Nacional de Contratações Públicas), faz a análise crítica (descarta preços inexequíveis e excessivamente elevados), calcula média, mediana, menor preço e coeficiente de variação, escolhe o método e entrega:

• 📊 Planilha XLSX do mapa de preços, com abas de resumo, evidências (cada preço com link para a fonte) e memória de cálculo;
• 📝 Memória de cálculo pronta para o processo, cobrindo fonte, critério de exclusão, método e preço estimado;
• 🌐 Relatório HTML para ler, imprimir ou compartilhar;
• 🔌 Dados estruturados (JSON/CSV/Excel) via API, webhooks e MCP.

Você paga só pelos itens com preço estimado conclusivo (3 ou mais preços válidos, por padrão).

Para quem é

• 🏛️ Prefeituras, câmaras, autarquias e consórcios: a pesquisa de preços exigida pela Lei 14.133/2021 (art. 23) e pela IN SEGES/ME nº 65/2021, com 20 ou 30 itens de uma vez, e não um termo por vez.
• 💼 Empresas que vendem para o governo: saiba quanto os órgãos realmente pagaram antes de montar a proposta.
• 🧑‍💼 Consultorias e assessorias de licitação: gere o mapa de preços de vários clientes em minutos.
• 🤖 Agentes de IA: um agente pode chamar o Actor via MCP e devolver o preço estimado com memória de cálculo.

Como usar

1. Abra o Actor no Console da Apify (dá para testar no plano gratuito).
2. Informe os itens de um destes dois jeitos, sem precisar escrever código:
   • Formulário: em Itens do processo, clique em adicionar e preencha descrição, unidade e quantidade. Só a descrição é obrigatória.
   • Colar do Excel: em Ou cole a lista do Excel, cole as colunas direto da sua planilha, uma linha por item, na ordem descrição · unidade · quantidade · palavras para excluir · unidades equivalentes. Cabeçalho e numeração dos itens são ignorados. Também dá para digitar separando por ponto e vírgula:

papel A4; RESMA; 100; colorido, kraft; UN
caneta esferográfica azul; UN; 500
café torrado e moído; KG; 120; solúvel, cápsula

Unidades equivalentes servem para quando os órgãos registram o mesmo produto em outra unidade. Por exemplo, papel A4 muitas vezes aparece como "UN" querendo dizer uma resma. Se o Actor deixar preços de fora por unidade, ele avisa no campo avisos e sugere qual unidade informar.

3. Escolha os estados (ou deixe Brasil todo) e o período (padrão: 12 meses).
4. Clique em Start. Ao final, abra a aba Output: lá estão o mapa de preços, a planilha MAPA_DE_PRECOS.xlsx e o relatório RELATORIO.html.

Por API, envie itens como lista de objetos (excluir e unidadesEquivalentes aceitam texto separado por vírgula ou lista) ou itensColados como texto.

O que acontece com cada item

1. Busca compras no PNCP com o termo do item, das mais recentes para as mais antigas.
2. Filtra os itens licitados que correspondem à descrição. Por padrão, as palavras pesquisadas precisam aparecer no começo da descrição, o que evita que serviços com textos longos ("terceirização de impressão... papel A4...") entrem na pesquisa de "papel A4". Depois aplica as palavras de exclusão.
3. Lê o resultado homologado de cada item: preço unitário do vencedor, fornecedor, quantidade e desconto. Resultados cancelados e cadastro reserva ficam de fora, e cada licitação contribui com no máximo 3 preços (ajustável), para um único pregão com muitos lotes não dominar a amostra.
4. Converte unidades quando o conteúdo está explícito na unidade ou na descrição: "CX C/ 12", "CAIXA (24 x 1)" ou "PAPEL A4 (CAIXA COM 10 UN)" → preço por unidade; "PCT 500G" ou "CAFÉ ... EMBALAGEM DE 500 GRAMAS" → preço por KG; "FARDO ... 250G C/20 UND" → 5 kg; "10 PACOTES COM 500 FOLHAS" → 10 resmas. Fardos e caixas só são convertidos quando a descrição diz quantas embalagens contêm. Sem informação segura, o preço fica marcado como unidade incompatível e não entra no cálculo.
5. Análise crítica em duas etapas:
   • Valores abaixo de 1/3 ou acima de 3× a mediana são inconsistentes, diferença típica de outro produto ou unidade (ex.: preço por folha no meio de preços por resma).
   • Depois, cada preço é comparado com a média dos demais, retirando um valor extremo por vez: abaixo de 70% é inexequível e acima de 130% é excessivo (limites ajustáveis). Também é possível usar o critério do intervalo interquartil.
6. Método: com coeficiente de variação até 25% (amostra homogênea), usa a média. Acima disso, a mediana. Também dá para fixar média, mediana ou menor preço.
7. Trava de qualidade: se, mesmo após a análise crítica, o coeficiente de variação passar de 50%, o item sai como "revisar" e não é cobrado. O Actor nunca entrega como conclusivo um preço tirado de uma amostra misturada.
8. Memória de cálculo gerada em texto corrido, pronta para colar no processo.

Saída

Uma linha por item no dataset:

Campo	Descrição
item, descricao, unidade, quantidade	O item pedido
situacao	concluido (preço estimado com 3+ preços válidos), revisar (preços dispersos demais), insuficiente, sem_resultados ou erro
precosColetados, precosValidos	Quantos preços foram achados e quantos sobraram após a análise crítica
excluidosInexequiveis, excluidosExcessivos, unidadeIncompativel	Quantos foram descartados e por quê
media, mediana, menorPreco, desvioPadrao, coeficienteVariacaoPct	Medidas dos preços válidos
metodo, precoEstimado, valorTotalEstimado	Método aplicado, preço unitário estimado e total (preço × quantidade)
memoriaDeCalculo	Texto pronto para o processo
precos[]	Cada preço: valor original e convertido, status, órgão, UF, data, fornecedor, desconto e link do PNCP

Exemplo de memória de cálculo (dados ilustrativos):

Item 1 – notebook core i5 (UN). Fonte: preços homologados em contratações similares da Administração Pública publicadas no PNCP, parâmetro do art. 5º, II, da IN SEGES/ME nº 65/2021, nos últimos 12 meses, abrangência: todo o Brasil. Foram coletados 5 preço(s)… Análise crítica: … 1 inexequível(is), 1 excessivo(s) … 3 preço(s) válido(s). Medidas dos preços válidos: média R$ 4.600,00, mediana R$ 4.600,00, menor preço R$ 4.500,00, coeficiente de variação 2,17%. Método (art. 6º): coeficiente de variação de 2,17% (até 25,00%) indica amostra homogênea; adotada a média. Preço estimado: R$ 4.600,00 por UN; quantidade 10; valor total estimado R$ 46.000,00.

Exemplo do relatório entregue (dados reais do PNCP):

Arquivos no key-value store da execução:

• MAPA_DE_PRECOS.xlsx: abas Mapa de preços, Preços coletados e Memória de cálculo, configuradas para impressão em A4 paisagem;
• RELATORIO.html: relatório legível em qualquer navegador;
• OUTPUT: resumo com total estimado e links públicos dos arquivos.

Quanto custa

Cobrança por evento, sem custo de plataforma à parte:

Evento	Preço
Item analisado com preço estimado conclusivo	US$ 0,25
Item para revisar, com preços insuficientes, sem resultados ou com erro	grátis
Início da execução	taxa padrão da Apify (centavos de centavo)

Um processo com 20 itens custa no máximo US$ 5. Defina o custo máximo por execução no Console para nunca passar do seu orçamento.

Usar por API, automação ou agente de IA

from apify_client import ApifyClient

client = ApifyClient("<SEU_TOKEN_APIFY>")
run = client.actor("peposimao/mapa-precos-br").call(run_input={
    "itens": [{"descricao": "papel A4", "unidade": "RESMA", "quantidade": 200}],
    "ufs": ["SP"],
})
for item in client.dataset(run["defaultDatasetId"]).iterate_items():
    print(item["descricao"], item["precoEstimado"], item["situacao"])

MCP: adicione https://mcp.apify.com/?tools=peposimao/mapa-precos-br ao Claude, ChatGPT, Cursor ou outro cliente MCP e peça, por exemplo: "Faça a pesquisa de preços destes 10 itens em SP e me dê o valor total estimado."

Limites e cuidados

• Os dados são os publicados pelos órgãos. Descrições e unidades são digitadas livremente. Por isso o Actor mostra cada preço com link para conferência.
• Nem todo órgão publica o resultado por item. Compras recentes podem ainda não ter resultado homologado.
• A busca usa a mesma pesquisa do site do PNCP, que não é uma API oficial documentada e pode mudar. Avisos e falhas aparecem no log e no campo avisos.
• Ferramenta de apoio: a responsabilidade pela pesquisa de preços é do agente público que a assina. Os limites de 70%/130% e de 25% de coeficiente de variação são práticas difundidas em manuais de pesquisa de preços, não números fixados pela IN 65/2021. Ajuste-os ao regulamento do seu órgão.
• Privacidade: quando o fornecedor é pessoa física, o CPF sai mascarado (***.456.789-**).

Perguntas frequentes

Serve para estados e municípios? A IN 65/2021 é federal, mas muitos entes a adotam ou têm norma parecida. O Actor deixa os critérios ajustáveis para seguir a regra local.

E obras e serviços de engenharia? A IN 65/2021 não se aplica a eles. Use com cautela e confira a regra própria (ex.: SINAPI).

Posso usar outras palavras na busca do que na descrição? Sim: informe termoBusca no item.

Encontrei um erro ou quero um campo novo. Abra uma issue na aba Issues. Respondemos em até 24h.

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🇺🇸 English summary

Brazilian public procurement price research, done for you. Send the list of items of a procurement process and get a ready price map: awarded unit prices from Brazil's official PNCP portal, outlier removal (unfeasibly low and excessive prices), mean, median, lowest price, coefficient of variation, estimated price per item, a calculation memo following Brazil's IN SEGES/ME 65/2021 and an XLSX spreadsheet. You are only charged (US$ 0.25) for items with a conclusive estimate (3+ valid prices by default). Works through the Apify API and MCP for AI agents.