XRechnung & ZUGFeRD to Readable PDF, JSON & DATEV Archive (belege.zip) Converter

The all-in-one automation bridge for the German B2B E-Invoicing Mandate (E-Rechnungspflicht 2025 / 2027 – EN 16931).

Transform cryptic incoming XRechnung (.xml UBL & CII) and ZUGFeRD XML files into:

1. ** A Clean Human-Readable PDF (Sichtrechnung.pdf)** for team approval workflows in Slack, Teams, Email, or DMS.
2. ** A Ready-to-Import DATEV Beleg-ZIP (DATEV_Belege.zip including document.xml)** for DATEV Unternehmen Online and tax advisors (Steuerberater).
3. ** Structured JSON Data** (Seller, Buyer, Invoice ID, Issue Date, Net, Tax, Gross Amounts, Currency) for n8n, Make.com, Lexoffice, SevDesk, or SAP/ERP integration.

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🇩🇪 Deutsch: XRechnung & ZUGFeRD in Sicht-PDF, JSON & DATEV-Belegarchiv umwandeln

Spätestens zum 01.01.2027 versenden Großhändler, Lieferanten und Dienstleister in Deutschland ihre Rechnungen als reine XML-Dateien (XRechnung). Normale Mitarbeiter, Bauleiter und Einkäufer können diese .xml-Dateien zur Rechnungsprüfung nicht lesen.

Dieser Actor löst das Problem vollautomatisch in n8n, Make.com oder per API:

• Sicht-PDF Generator: Erzeugt aus jeder XRechnung (UBL 2.1 & UN/CEFACT CII) sofort ein übersichtliches PDF-Dokument für die interne Rechnungsfreigabe.
• DATEV-Paket (belege.zip): Packt das Original-XML, das Sicht-PDF und die strukturierte document.xml in ein fertiges ZIP-Archiv für die Übergabe an die Buchhaltung / DATEV.
• Sofort testen: Klicke einfach auf Start (auch ohne eigene XML-Datei) – der Actor erstellt sofort ein Beispiel-PDF und ein Beispiel-DATEV-ZIP anhand einer integrierten Muster-XRechnung!

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n8n Integration (Ready-to-Use Workflow)

You can import this complete workflow directly into your n8n instance. It includes a manual trigger, a sample XRechnung 3.0 XML test payload, and the HTTP Request node connected to this Apify Actor.

1. Copy the JSON code below.
2. Open n8n, click on Workflows -> Import from Clipboard (Strg + V).
3. Replace DEIN_APIFY_TOKEN_HIER_EINTRAGEN in the HTTP Request node with your personal Apify API Token (found in Settings -> Integrations).

{
  "name": "XRechnung (XML) to Sicht-PDF & DATEV Bridge (via Apify)",
  "nodes": [
    {
      "parameters": {},
      "id": "1a2b3c4d-0001-0001-0001-000000000001",
      "name": "1. Klick auf Test Workflow",
      "type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
      "typeVersion": 1,
      "position": [240, 300]
    },
    {
      "parameters": {
        "assignments": {
          "assignments": [
            {
              "id": "xml-field",
              "name": "xmlContent",
              "value": "<?xml version=\"1.0\" encoding=\"UTF-8\"?><ubl:Invoice xmlns:ubl=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2\" xmlns:cac=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2\" xmlns:cbc=\"urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2\"><cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0</cbc:CustomizationID><cbc:ID>RE-2026-999</cbc:ID><cbc:IssueDate>2026-10-30</cbc:IssueDate><cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode><cac:AccountingSupplierParty><cac:Party><cac:PartyName><cbc:Name>Mustermann IT GmbH</cbc:Name></cac:PartyName></cac:Party></cac:AccountingSupplierParty><cac:LegalMonetaryTotal><cbc:TaxExclusiveAmount currencyID=\"EUR\">1000.00</cbc:TaxExclusiveAmount><cbc:TaxInclusiveAmount currencyID=\"EUR\">1190.00</cbc:TaxInclusiveAmount><cbc:PayableAmount currencyID=\"EUR\">1190.00</cbc:PayableAmount></cac:LegalMonetaryTotal></ubl:Invoice>",
              "type": "string"
            }
          ]
        },
        "options": {}
      },
      "id": "1a2b3c4d-0001-0001-0001-000000000002",
      "name": "2. Beispiel XRechnung 3.0 XML",
      "type": "n8n-nodes-base.set",
      "typeVersion": 3.4,
      "position": [460, 300]
    },
    {
      "parameters": {
        "method": "POST",
        "url": "[https://api.apify.com/v2/acts/DACH_Automation_Tools~xrechnung-zugferd-to-pdf-datev-bridge/run-sync-get-dataset-items?token=DEIN_APIFY_TOKEN_HIER_EINTRAGEN](https://api.apify.com/v2/acts/DACH_Automation_Tools~xrechnung-zugferd-to-pdf-datev-bridge/run-sync-get-dataset-items?token=DEIN_APIFY_TOKEN_HIER_EINTRAGEN)",
        "sendBody": true,
        "specifyBody": "json",
        "jsonBody": "={\n  \"xmlContent\": {{ JSON.stringify($json.xmlContent) }},\n  \"generatePdf\": true,\n  \"generateDatevZip\": true,\n  \"creditorAccount\": \"70000\",\n  \"expenseAccount\": \"4900\"\n}",
        "options": {
          "timeout": 60000
        }
      },
      "id": "1a2b3c4d-0001-0001-0001-000000000003",
      "name": "3. Apify XRechnung-DATEV Bridge",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "typeVersion": 4.2,
      "position": [700, 300]
    }
  ],
  "connections": {
    "1. Klick auf Test Workflow": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "2. Beispiel XRechnung 3.0 XML",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "2. Beispiel XRechnung 3.0 XML": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "3. Apify XRechnung-DATEV Bridge",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}